Ako vybaviť plnomocenstvo na preberanie zásielok vrátane „Do vlastných rúk“

Ak využívate virtuálne sídlo, na adresu vášho sídla môžu byť doručované rôzne typy zásielok:

    • doporučené zásielky
    • zásielky so službou „Do vlastných rúk“

Pokiaľ nie je prijímateľ (štatutár alebo oprávnená osoba) priamo prítomný pri doručovaní, na preberanie týchto zásielok je potrebné osobitné splnomocnenie.

Slovenská pošta na tento účel vydáva tzv. preukaz splnomocnenca (kartičku), ktorá umožňuje splnomocnencovi preberať aj doporučené zásielky a zásielky do vlastných rúk.

Nižšie nájdete presný postup, ako ho vybaviť.

1. Stiahnutie a vyplnenie formulára

Prvým krokom je vyplnenie tlačiva:

„ŽIADOSŤ O POSKYTNUTIE SLUŽBY – ORGANIZÁCIA“

Môžete si ho stiahnuť tu: Žiadosť-o-poskytnutie-služby-organizácia.pdf

Tlačivo sme pre vás už predvyplnili našimi údajmi, takže nie je potrebné dopĺňať údaje splnomocnenca. Stačí doplniť iba údaje žiadateľa (vašej spoločnosti).

Je potrebné doplniť:

Údaje o organizácii:

        • Obchodné meno (názov)
        • IČO
        • DIČ a IČ DPH (nepovinné)

Osoba oprávnená konať v mene organizácie:

        • Meno štatutára
        • Typ a číslo dokladu totožnosti (OP alebo pas)

Osoba zodpovedná za prerokovanie žiadosti:

Uvádzajú sa rovnaké identifikačné údaje ako vyššie.

Oprávnenie na konanie v mene organizácie preukázané dokladom:

V priloženej snímke sú miesta na doplnenie údajov vyznačené červenou farbou.

V spodnej časti formulára je potrebné doplniť:

        • miesto
        • dátum
        • vlastnoručný podpis žiadateľa

2 Ako vyplniť PDF elektronicky (ak neviete ako)

Ak si nie ste istí, ako doplniť údaje do PDF formulára:

        1. Otvorte dokument v prehliadači (spoľahlivo funguje napríklad v prehliadači Microsoft Edge, v iných prehliadačoch nasledovný postup nemusí fungovať).
        2. Kliknite pravým tlačidlom myši na miesto, kam chcete doplniť údaje.
        3. V kontextovom menu zvoľte možnosť „Doplniť text“.
        4. Zobrazí sa textový box, do ktorého môžete písať.
        5. Kliknutím mimo boxu editáciu ukončíte.
        6. Dokument následne uložte pomocou ikonky „Uložiť“.

Po vyplnení dokument vytlačte a podpíšte.

3. Návšteva pobočky Slovenskej pošty

Vyplnené a podpísané tlačivo vezmite na ktorúkoľvek pobočku Slovenskej pošty.

Za poplatok vám vystavia preukaz splnomocnenca (kartičku).

Odporúčame zároveň požiadať o jeho zalaminovanie – bez laminácie je kartička pri používaní náchylná na poškodenie.

4. Dôležitá praktická poznámka

V praxi sa pomerne často stretávame s tým, že najmä na menších pobočkách pracovníci nevedia vydať splnomocnenie, kde je splnomocniteľom právnická osoba (firma).

Dôvodom je, že informačný systém pošty má pri splnomocnenej osobe predvolenú možnosť „fyzickú osobu“ a nie každý pracovník vie túto možnosť prepnúť na „organizáciu“.

Ak vám bude povedané, že to „nejde“:

        • skúste iného pracovníka na tej istej pobočke, alebo
        • navštívte inú pobočku pošty

Vydanie preukazu je štandardná služba a je možné ho vybaviť.

5. Zaslanie preukazu k nám

Po vydaní preukazu splnomocnenca je potrebné:

        1. Poslať nám kartičku na našu adresu (ideálne doporučenou zásielkou).
        2. Po podaní zásielky nás kontaktovať.
        3. Uviesť podacie číslo zásielky, aby sme mohli zásielku sledovať a bez problémov ju vyzdvihnúť.

Od momentu doručenia preukazu splnomocnenca sme oprávnení preberať aj doporučené zásielky a zásielky so službou „Do vlastných rúk“.

Zhrnutie

Ak chcete, aby sme mohli preberať všetky typy zásielok vrátane „Do vlastných rúk“, je potrebné:

        1. Vyplniť tlačivo „Žiadosť o poskytnutie služby – organizácia“
        2. Podpísať ho
        3. Navštíviť ktorúkoľvek pobočku Slovenskej pošty
        4. Nechať si vystaviť preukaz splnomocnenca
        5. Zaslať nám kartičku doporučene, na adresu:

Q s. r. o., Šustekova 49, 851 04 Bratislava

Ide o jednorazový administratívny krok, ktorý vám zabezpečí plnohodnotné preberanie zásielok prostredníctvom virtuálneho sídla.

Posledná aktualizácia: 13. 02. 2026

Adresa.sk